Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С Зарплата и кадры) автоматизирует рутинные задачи, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы, позволяет экономить время и уменьшает вероятность ошибок. Гибкие настройки и простой в работе интерфейс расширяют возможности управления персоналом.
1С:ЗУП оптимизирует кадровые процессы для предприятий любого размера, в том числе сложных структур и некоммерческих организаций. Сдача отчетности прямо из программы, планирование и формирование штата, контроль занятости персонала, работа с кадровой документацией, автоматические кадровые отчеты и инструменты их анализа.
Ваши бонусы при покупке в RDN Service
Какие задачи решает
· Кадровый учет, управление структурой организации, контроль компетенций, планирование кадровых потребностей, подбор новых сотрудников.
· Управление действующими кадрами, планирование и контроль занятости сотрудников, плановые аттестации, обучение и развитие персонала.
· Автоматическая оценка сотрудников, системы мотивации кадров, адаптация новых сотрудников.
· Расчет зарплаты, начислений, удержаний, налогов и страховых взносов, выплаты сотрудникам.
· Формирование внутренней отчетной документации для руководителей и HR-аналитики, отправка регламентированных отчетов в контролирующие органы.
Преимущества 1С:ЗУП
Автоматизация кадрового учета и управления персоналом
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом автоматизирует процессы кадрового учета и управления персоналом, включая автоматическое заполнение форм, шаблонов и деклараций 2НДФЛ и 6НДФЛ. Это позволяет сократить время на оформление документов и минимизировать ошибки.
Гибкие настройки и автоматическое соблюдение законодательства
Программа обладает гибкими настройками, которые позволяют учесть индивидуальные особенности предприятия и специфику бизнеса. 1С:ЗУП автоматически учитывает изменения в трудовом законодательстве РФ, обеспечивая соблюдение закона и сдачу корректной отчетности из программы для ПФР и ФСС.
Минимизация рутинных операций и бумажной работы
1С ЗУП позволяет минимизировать рутинные операции и бумажную работу, что снижает трудозатраты и приводит к экономии на операционных и дополнительных расходах. Автоматический расчет зарплаты учитывает разные виды оплаты труда, выплаты, налоги, начисления и удержания. Программа также автоматизирует оформление кадровой документации, что экономит время кадровиков и сотрудников компании.
Внутренняя отчетность и анализ деятельности сотрудников
Внутренняя кадровая отчетность и детализированные управленческие отчеты, основанные на информации о сотрудниках и данных фонда оплаты труда, позволяют проводить анализ деятельности персонала. Встроенный личный кабинет обеспечивает быстрый доступ к расчетным листкам, справкам и другим документам для сотрудников и руководителей. Самостоятельная работа в кабинете позволяет улучшить производительность сотрудников и минимизировать ошибки.
· Непрерывная работа: благодаря высокой скорости обработки данных и производительности системы.
· Безопасность: защита данных от утечки, защита от несанкционированного доступа, разграничение прав доступа.
· Защита от потери данных: резервное копирование и функции восстановления информации.
· Масштабирование: возможность увеличения числа пользователей при развитии бизнеса.
· Доработка: возможность индивидуальной настройки программы и внедрения новых функций под требования бизнеса.
· Понятный интерфейс: простое интуитивное управление, вывод на главный экран основных команд.
· Юзабилити: группировка списков элементов справочника, цветовые выделения в тексте.
· Единое информационное пространство: готовые решения по интеграции с 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и другими решениями 1С.
· Интеграция с другими системами: возможность обмена данными с другими программами и сервисами.
· Удаленная работа: возможность работы в любом месте с доступом к интернету в режиме клиент-сервер и через веб-клиент.
Цена 1С:ЗУП
1С:ЗУП. Базовая версия
Для маленьких компаний, индивидуальных предпринимателей и стартапов (юридические лица, ИП)
Учет по нескольким организациям в отдельных базах
Только 1 пользователь, увеличение пользователей переходом на ПРОФ
Бесплатные обновления
Ограниченные возможности, нет индивидуальной настройки, доработки и интеграций, удаленного доступа через интернет
Цена от 9 100 руб.
1С:ЗУП. ПРОФ
Для небольших и средних компаний (юридические лица, ИП)
Учет по нескольким организациям в единой базе и в отдельных базах
Включено 1 рабочее место, увеличение пользователей доп. лицензиями
Обновление и обслуживание по договору 1С:ИТС
Расширенные возможности, индивидуальная настройка, доработки и интеграции под потребности компании, удаленный доступ через интернет
Цена от 30 500 руб.
1С:ЗУП. КОРП
Для крупных компаний, компаний с обособленными подразделениями, групп компаний, холдингов (юридические лица, ИП)
Учет по нескольким организациям в единой базе и в отдельных базах
Включено 1 рабочее место, увеличение пользователей доп. лицензиями
Обновление и обслуживание по договору 1С:ИТС
Полные возможности, индивидуальная настройка, доработки и интеграции под потребности компании, удаленный доступ через интернет
Цена от 146 800 руб.
Для базовой версии 1С:ЗУП договор сопровождения ИТС не нужен, поскольку пользователь может самостоятельно устанавливать обновления. Однако, для остальных версий программы договор ИТС потребуется.
В 1С:ЗУП информационные базы представлены в виде баз данных, которые хранят данные и обеспечивают работу приложений. В одной установке 1С:ЗУП можно использовать неограниченное количество информационных баз, каждая из которых предназначена для ведения учета и управления для отдельной организации или группы организаций.
Важно учитывать, что количество одновременно работающих пользователей и объем данных, хранящихся в информационных базах, могут ограничивать максимальное количество баз, которые можно использовать одновременно.
Важно также отметить, что для оптимального использования ресурсов и производительности системы, рекомендуется правильно распределять данные между информационными базами и оптимизировать структуру баз данных.• 1С:ЗУП ПРОФ: многопользовательская версия, предназначена для группы компаний, обеспечивает учет и управление персоналом для нескольких организаций.
• 1С:ЗУП КОРП: версия с полным функционалом, включает в себя все возможности ПРОФ, а также дополнительные функции, такие как прием на работу сотрудников, оценка эффективности сотрудников и другие функции, обеспечивающие более гибкое управление персоналом и учетом.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 3 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает по г. Москва с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Онлайн доставка электронных версий программных продуктов. Электронные версии отправляются в день оплаты на указанный эл.адрес. Для повторного получения заказа обратитесь к сотруднику компании и назовите ИНН Вашей организации.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом
Для руководства
1С:ЗУП значительно экономит время, которое было бы затрачено на ручной учет и обработку информации. Благодаря автоматизации процессов, отдел кадров разгружается и получает возможность сосредоточиться на более стратегических задачах.
Руководители имеют быстрый доступ к информации о сотрудниках, что позволяет оперативно решать вопросы управления персоналом. Это также способствует проведению анализа затрат на привлечение персонала, что позволяет определить, какие методы подбора наиболее эффективны, и освободить ресурсы для улучшения других аспектов HR-менеджмента.
С помощью 1С ЗУП можно проводить анализ кадрового состава, который даст представление о квалификации работников и их распределении по подразделениям. Это, в свою очередь, поможет в оценке эффективности подбора персонала и выявлении возможностей для улучшения процесса найма.
Важным аспектом является анализ использования рабочего времени сотрудников, который позволяет выявить узкие места в производительности и оптимизировать рабочие процессы. Система обеспечивает соответствие оплаты труда установленным стандартам, что способствует мотивации сотрудников и снижению текучести кадров.
Данные, полученные с помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом, помогают принимать управленческие решения, основанные на фактической информации, а также осуществлять контроль исполнения решений и их влияния на общую эффективность компании. Кроме того, с помощью системы можно поддерживать и контролировать корпоративную культуру, помогая формировать внутренние ценности компании и обеспечивать их соответствие стратегическим целям.
Для руководителей подразделений
Функционал 1С:Зарплата и управление персоналом облегчает набор кандидатов на вакансии, благодаря автоматизации отбора. Это позволяет экономить время и ресурсы на ведении работы с соискателями, обеспечивая мгновенный доступ к информации о кандидатах и их квалификациях.
Процесс адаптации новых сотрудников становится более структурированным благодаря специальным инструментам, которые помогают новым членам команды быстрее осваиваться в компании. Руководители могут разрабатывать планы развития сотрудников, учебные планы и обучающие программы, что способствует повышению квалификации персонала и обеспечивает их карьерный рост.
Кроме того, 1С:ЗУП позволяет устанавливать взаимосвязи между компетенциями, необходимыми для различных должностных позиций, и образовательными мероприятиями, что делает процесс обучения более целенаправленным.
Руководители могут планировать учебные мероприятия, а также отслеживать выполнение оценки KPI сотрудников, что способствует лучшему пониманию эффективности работы команды. Это также важно для формирования эффективного управления кадровым резервом и создания фонда талантов внутри компании.
1С ЗУП позволяет работать с задачами по охране труда, включая учет и анализ несчастных случаев, что обеспечивает высокий уровень безопасности на рабочем месте. Система также включает учет медосмотров, контроль допусков к видам деятельности, планирование и учет инструктажей, что помогает обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Дополнительно, инструменты для планирования поощрения и выдачи премий повышают мотивацию сотрудников и способствуют созданию позитивной рабочей атмосферы.
Для плановой службы
Одна из ключевых функций 1С:ЗУП — планирование затрат на персонал, она позволяет детально прорабатывать статьи трат и осуществлять анализ расходов на заработную плату. Это, в свою очередь, приводит к более точной оценке бюджета на основе фактических данных и плановых показателей. С помощью системы возможно контролировать соответствие затрат плану и формировать отчет о распределении трат, который дает ясное представление о финансовой ситуации в различных подразделениях фирмы.
При изменениях в бюджете, таких как увеличение штата или открытие вакантных позиций необходимой квалификации, система позволяет быстро реагировать на новые требования и, при необходимости, учитывать внеплановые выплаты, включая переработки и компенсации сотрудникам. Удобный инструмент для контроля отклонения ФОТ обеспечивает возможность оперативного реагирования на любые несоответствия между запланированными и фактическими затратами.
Плановая служба с помощью 1С ЗУП получает возможность проводить анализ прогнозов расходов, что помогает в планировании мотивационных схем и разработке эффективных систем мотивации для занятости сотрудников. Это способствует созданию более привлекательных условий труда и повышению производительности.
Кроме того, программа позволяет осуществлять учет потраченного времени и распределение рабочего времени, что критически важно для анализа эффективности работы сотрудников и корректировки плана работ. В рамках поддержки проектной работы, система также помогает организовывать участие в мероприятиях и встречах, включая резервирование помещений для различных рабочих процессов.
Для отдела персонала (HR-отдел)
1С:Зарплата и управление персоналом предоставляет HR-отделу мощный инструментарий для автоматизации кадровых процессов, что значительно упрощает работу с документами и ускоряет обработку данных. Система обеспечивает полный кадровый документооборот, что позволяет легко создавать, хранить и управлять документами в соответствии с требованиями законодательства.
Одной из ключевых возможностей является эффективный поиск кандидатов и их отбор. Пользователи могут проводить сравнение кандидатов, основываясь на заранее установленных регламентах, процедурах и правилах, что делает процесс подбора более обоснованным и прозрачным. Все данные о кандидатах и действующих сотрудниках хранятся в единой информационной базе сотрудников, что облегчает учет персональных данных сотрудников, включая персонифицированный воинский учет и учет для ПФР.
1С:ЗУП также автоматизирует делопроизводство, позволяя HR-отделу сосредоточиться на более стратегических задачах. Возможности для анализа кадрового состава помогают выявлять узкие места и определять потребности в новых рекламных мероприятиях. Также отдел персонала получает инструменты для учета рабочего времени, включая фиксацию опозданий, отгулы и переработки. Это позволяет формировать точные графики работы и составлять штатное расписание с учетом всех законодательных требований. Автоматизация расчета зарплаты и использование тарифной сетки упрощают процесс payroll и снижают риск ошибок.
1С ЗУП способствует управлению карьерным ростом сотрудников, позволяет проводить аттестацию сотрудников и анализировать их компетенции на различных должностях. Важным аспектом является внедрение KPI для оценки сотрудников и анализа их эффективности деятельности. Система поддерживает анализ и контроль квалификации сотрудников, что помогает минимизировать риски неэффективного использования человеческих ресурсов.
Система позволяет также разрабатывать мотивационные схемы и проводить оценку эффективности схем мотивации, что дает возможность сравнивать схемы и выявлять наиболее эффективные из них. Инструменты для анализа эффективности управления персоналом и показатели эффективности позволяют отслеживать кадровый состав и его динамику, что способствует улучшению эффективности процессов работы с персоналом.
Для расчетного отдела
Одной из ключевых функций 1С:ЗУП является автоматический расчет заработной платы, что особенно актуально для организаций с большим числом сотрудников. Это позволяет избежать ошибок и сократить время, затрачиваемое на обработку данных, что дает возможность сосредоточиться на более важной работе. Программа учитывает актуальное законодательство, позволяя всегда оставаться в рамках правовых норм.
В 1С ЗУП предусмотрены возможности для вычисления сложных формул, что позволяет при расчетах учитывать неявки и другие факторы, включая разные типы начислений. Это особенно полезно, когда требуется учитывать специфические условия, применимые к отдельным категориям сотрудников.
Система автоматически производит расчет страховых взносов и начисление заработной платы с учетом всех необходимых параметров, включая налоговые сборы. Программное обеспечение обеспечивает корректный расчет удержаний и автоматически рассчитывает НДФЛ, что позволяет формировать отчетность без ошибок. Кроме того, система упрощает формирование 2НДФЛ, предоставляя готовую информацию для бухгалтерии и налоговых органов.
При увольнении сотрудника система автоматически выполняет расчет сотрудника, учитывая все необходимые начисления, удержания и перерасчеты, что исключает возможные ошибки и делает процесс более прозрачным. Также в программе предусмотрен пересчет тарифной ставки при изменении условий трудового договора, что облегчает эту процедуру.
1С:Зарплата и управление персоналом поддерживает функционал, связанный с электронными больничными (ЭЛН), что упрощает перенос информации из бумажных больничных и позволяет расчетному отделу быстро обрабатывать данные, связанные с временной нетрудоспособностью сотрудников. Это содействует снижению временных затрат и уменьшению вероятности ошибок при вводе данных.
Для бухгалтерии
Одной из важных возможностей 1С:ЗУП является синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия. Это облегчает обмен информации между отделами и ведение учета, так как обе системы могут использовать общие данные без дублирования и необходимости ручного ввода.
Благодаря интеграции бухгалтерия получает доступ к актуальным данным 1С ЗУП о начислениях заработной платы, удержаниях, налогах и взносах. Это позволяет быстро и эффективно обрабатывать документы, связанные с расчетом заработной платы. Любые изменения в документах и записях записываются в систему, что обеспечивает прозрачность и контроль за финансовыми потоками.
Дополнительно программа 1С:Зарплата и управление персоналом управляет записями в справочниках, что обеспечивает всей команде доступ к актуальной информации о сотрудниках, их должностях, тарифах и ставках, что упрощает процесс учета и анализа данных. Возможно формирование отчетов, аналитики и других расчетов, что делает финансовую деятельность компании более структурированной и эффективной.
Для сотрудников
Одной из значимых функций 1С:ЗУП для сотрудников является возможность получения расчетного листка в электронном виде, что позволяет им быстро и удобно отслеживать свои начисления и удержания. Эти листки могут быть отправлены на электронную почту, что делает процесс получения информации еще более комфортным.
Система учитывает типовые роли сотрудников, что позволяет задавать функциональные возможности ролей в зависимости от их должностных обязанностей. Это даёт возможность сотрудникам получать доступ только к необходимой информации и функциям, что способствует экономии времени и улучшению производительности. Например, каждый сотрудник может самостоятельно просматривать свои данные, запрашивать изменения и инициировать согласование документов без необходимости постоянного обращения к HR-отделу или бухгалтерам.
Кроме того, возможности 1С ЗУП для утверждения документов значительно упрощают рабочие процессы. С помощью многоцелевых инструментов системы руководитель или уполномоченные лица могут быстро контролировать и одобрять документацию, что минимизирует временные затраты на бумажный документооборот.
Для управленцев и руководителей доступны расширенные функции анализа и контроля. Система позволяют отслеживать эффективность сотрудников, анализировать данные о выполнении задач и KPI, а также делать выверенные управленческие решения.
Также важным аспектом является возможность глобальной настройки прав доступа, что делает взаимодействие сотрудников с системой безопасным и удобным. Каждый работник имеет доступ только к необходимой информации, что повышает уровень корпоративной безопасности.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом также поддерживает удаленную работу через интернет, что очень актуально в современных условиях. Сотрудники через личный кабинет могут иметь доступ ко всем необходимым данным и функциональным возможностям системы, находясь в любом месте, что позволяет им быть продуктивными даже вдали от офиса.
| Базовая версия | Возможности | Расчет заработной платы и автоматизировать все основные функции управления персоналом в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь. |
| Ограничения |
|
|
| Проф |
Поддерживаются все возможности базовой версии, кроме того:
|
|
| Корп |
Версия с наибольшим функционалом. Поддерживаются все возможности версии Проф, кроме того, расширена функциональность по всем процессам работы с персоналом, включая его подбор, оценку и аттестацию, работу отдела труда и техники безопасности, формирование схем мотивации и льгот, учет медосмотров и ДМС. |
|
Возможности Базовая СТАНДАРТ ПРОФ КОРП
Кадровый учет, анализ эффективности сотрудников, анализ кадрового состава + + +
Персонифицированный учет (ПФР), воинский учет + + +
Расчетные операции: расчет заработной платы, премий, отпускных, командировочных + + +
Расчеты с сотрудниками: выплаты, депонирование + + +
Расчет налогов по всем системам налогообложения, страховых взносов + + +
Автоматическая подготовка регламентированной отчетности + + +
Системы финансовой мотивации, KPI + + +
Учет по нескольким компаниям в одной базе - + +
Индивидуальное конфигурирование и доработка типовой конфигурации - + +
Использование территориально распределенных баз данных - + +
Многопользовательский режим работы, режим работы клиент-сервер - + +
Поиск кандидатов на интернет-платформах из программы - - +
Использование грейдов - - +
Учет социальных льгот и компенсаций - - +
Управление адаптацией, обучением, компетенциями, талантами, развитием сотрудников - - +
Управление кадровым резервом - - +
Анализ затрат на персонал разрезе проектов и подразделений - - +
Анализ фонда оплаты труда - - +
Управление охраной труда: сертификация, инструктаж по безопасности, медосмотры, учет медкнижек, допусков к видам работ, производственных травм - - +
Удаленный доступ через интернет в режиме веб-клиент - - +
- Функционал закрытия затратных счетов по необходимым базам: - сдельной оплате труда - затратам на растениеводство - затратам на животноводство
- Функционал для заполнения отчета по налогу на прибыль
- Дооценка работ автотранспорта и с/х машин при автопарке в несколько тысяч единиц значительно сократило время, необходимое на закрытие месяца.
- Автоматизация 1500 ARM ускорила бизнес-процессы на 30% и сократила double-working.
- Внедрение цифровизации бумажных носителей и электронных форм документов оптимизировало движение документов.
- Упрощение согласования и взаимодействия между подразделениями основано на статусной модели документов и процессах через документооборот.
- Интеграция с «1С-Битрикс: Управление сайтом» обеспечивает доступность информации для внешних пользователей и подрядчиков.
- Сокращено время взаимодействия с внешними подрядчиками.
Оздоровительный комплекс «Бор» предоставляет все условия для активного отдыха: круглогодичное футбольное поле с натуральным покрытием и подогревом, теннисные корты, бассейн, тренажерный и спортивный залы, прокат спортивного инвентаря и транспортных средств, в зимнее время года прокладывается лыжня в лесу. Численность сотрудников превышает 1700 человек.
За 15 месяцев создана и внедрена интеграционная система, включающая веб-сайт с личным кабинетом, CRM Битрикс24 и учётную систему 1С.
Клиенты «АльфаСклад» получили возможность самостоятельно оформлять и оплачивать заказы на хранение, а также управлять договорами и счетами в личном кабинете без участия сотрудников компании.
Сотрудники «АльфаСклад» получили доступ к CRM с разделением по складам, что обеспечивает быстрый доступ к клиентской и договорной базе и возможность связи с клиентами для разъяснения информации.
Менеджеры компании стали более эффективно работать с заявками, а руководители получили возможность планировать ресурсы и контролировать работу менеджеров.
Звонки автоматически фиксируются в CRM, их можно прослушать для отслеживания работы менеджеров и уточнения ситуации по каждому клиенту.
RDN Service - золотой партнер Битрикс24, официальный представитель 1С
Ключевые компетенции: разработка личных кабинетов, аукционов и торговых площадок, внедрение корпоративных порталов, внедрение CRM, 1С:ERP, интеграция с 1С, SAP и другими ERP-системами.
Мы сочетаем в себе опыт и профессиональные знания как специалистов 1С, так и разработчиков “Битрикс”.
Благодаря этому мы можем эффективно решать задачи любой сложности в обоих направлениях.
RDN Group совместно с партнером компанией АКСИОНТ реализует проекты 1С с 2017 г. и входит в 10-ку лидеров по реализации проектов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2".
Дважды Победитель конкурса корпоративной автоматизации 1С:Проект года на платформе «1С:Предприятие 8».
Работаем с крупнейшими компаниями: ПАО "Газпром нефть", АО «ОМК», НПТК «ОСК», АО "Татспиртпром", ООО "ПСБ ИИ", ООО "ХОЛСИМ (РУС) СМ", АО "МОСИНЖПРОЕКТ".
Сложные интеграционные решения.
RDN GROUP - эксперт в области сложных интеграционных решений и проектов Enterprise-уровня.
Мы специализируемся на высоконагруженных системах,нетиповых обменах данными и сложных интеграциях со множеством систем Заказчика, включая ERP-системы (SAP, 1C:ERP, Microsoft Dynamics, Axapta).